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Googleマップの悪い口コミ…削除依頼の基準と正しい返信のテンプレート

  • 5月12日
  • 読了時間: 4分

ある日突然、自社の店舗に付けられたGoogleマップの「星1つ」の悪い口コミ。店舗経営者や店長にとって、これほど胃の痛くなる出来事はありません。

「事実無根だから今すぐ消したい!」「どう返信すればいいかわからない…」と慌ててしまう方も多いでしょう。しかし、感情的に反論したり、ただ放置したりするのは逆効果です。

本記事では、Googleマップの悪い口コミを削除できる基準と、ピンチをチャンスに変える「正しい返信のテンプレート」をご紹介します。

■ 悪い口コミは消せる?Googleの「削除基準」とは


大前提として、店舗側が「気に入らないから」という理由だけで口コミを削除することはできません。Googleに削除依頼(報告)をして対応してもらえるのは、「Googleのポリシーに違反している口コミ」のみです。


【削除対象になりやすい口コミの例】


スパムや虚偽のコンテンツ: 同一人物が複数アカウントで低評価を連投している場合など。


関連性のないコンテンツ: 全く別の店舗へのクレームが間違って投稿されている場合。


個人情報・中傷・差別的な表現: 「〇〇という店員の顔が気に入らない」「特定の国籍に対するヘイト」など、個人攻撃や差別を含むもの。


利害に関する問題: 競合他社が嫌がらせで意図的に低評価をつけていると証明できる場合。


「料理がまずかった」「接客態度が悪かった」といった、個人の主観に基づく辛口な意見は、たとえ店舗側が「事実と違う」と感じても削除される可能性は極めて低いです。

■ 削除できないなら「返信」でダメージコントロールを


削除依頼が通らなかった場合、そのまま放置するのは危険です。なぜなら、口コミを見る他のユーザーは「悪い口コミの内容」だけでなく、「それに対するお店の対応(返信)」をシビアにチェックしているからです。


誠実な返信を行えば、「クレームに対しても真摯に向き合う、信頼できるお店だ」と、逆に好印象を与えることができます。

■ 【状況別】悪い口コミへの正しい返信テンプレート


ここでは、そのまま使える2つのパターンの返信テンプレートをご紹介します。


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パターン①:店舗側に明らかな非がある場合(接客態度、提供遅れなど)

言い訳をせず、まずは謝罪し、今後の改善策を具体的に提示します。


【返信テンプレート】

〇〇様

この度は当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。

せっかくご来店いただいたにも関わらず、スタッフの接客態度(または提供の遅れなど)により、ご不快な思いをさせてしまい大変申し訳ございませんでした。


〇〇様から頂戴したご指摘を真摯に受け止め、直ちに全スタッフでミーティングを行い、オペレーションの改善と接客指導を徹底いたしました。

今後、同様の事態を起こさぬよう精進してまいります。貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。


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パターン②:事実と異なる、または理不尽なクレームの場合

感情的に反論せず、事実関係を冷静かつ丁寧に伝えます。他のお客様が見た時に「お店側が正しい」と伝わることが目的です。


【返信テンプレート】

〇〇様

この度は当店へのレビューをご投稿いただき、誠にありがとうございます。

ご指摘いただいた〇〇の件につきまして、私どもの説明不足により誤解を招いてしまい申し訳ございません。


当店ではシステムの都合上、すべてのお客様に〇〇という形でのご案内を徹底しております(※ここに客観的な事実を記載)。何卒ご理解いただけますと幸いです。

今後とも、より分かりやすいご案内ができるよう工夫してまいります。

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■ 根本的な解決策は「良い口コミで悪評を薄める」こと


1件の悪い口コミによるダメージを消し去る最も確実な方法は、「質の高い良い口コミ(星4〜5)を圧倒的に増やし、全体の評価アベレージを上げること」です。


しかし、来店したお客様に「口コミを書いてください」とお願いしても、なかなか集まらないのが現実です。

そんな時は、レビュー・口コミ獲得の専門サービス「オタスケ」の活用をご検討ください。


オタスケでは、現在約1,500名の登録スタッフをネットワークしています。貴店のターゲット層(年齢・性別など)にマッチしたスタッフを実際の店舗へモニターや覆面調査員として派遣し、リアルな店舗体験を通じた自然で良質なレビューを獲得することが可能です。

業者による不自然なサクラ投稿とは異なり、実際にサービスを受けた上での生の声を反映するため、Googleのポリシーにも違反せず安全に評価の土台を作ることができます。


【まとめ】


悪い口コミを書かれてしまったら、まずは冷静にGoogleのポリシー違反に該当するかを確認し、該当しない場合は「未来のお客様へ向けたアピール」として誠実に返信しましょう。

そして、悪評が目立たなくなるほどの「良い口コミの獲得ルート」を構築することが、安定した店舗経営の鍵となります。MEO対策や口コミの点数でお悩みの店舗様は、ぜひ一度オタスケにご相談ください。

 
 

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